【派遣業向け】今すぐできる!RPAでスタッフ集客を効率化する2つの方法

【派遣業向け】今すぐできる!RPAでスタッフ集客を効率化する2つの方法

「もっとたくさんのスタッフを集めたい!」
「大量の入力業務に追われて本来の仕事をする時間がなかなかさけない!」
「誰かこの作業、代わりにやってくれないかな…」

こんな悩み、抱えたことはありませんか?
スタッフ集めに使うべき時間を、単純作業にとられてしまっている、というお悩みをよく聞きます。
ただでさえ多い業務の中で、誰でも出来てしまいそうな単純作業を削れたら効率よく仕事できると思いませんか?

実はこの悩み、「RPA」を使えば簡単に解決できてしまうんです!

「RPA」とは…?

RPA(Robotic Process Automation)の略語で
ホワイトカラーのデスクワーク(主に定型作業)を、
パソコンの中にあるソフトウェア型のロボットが代行・自動化する概念の事を指します。
RPAについて、詳しくはこちらへ

つまりは、今まで煩わしかった作業をロボットが代わりに行ってくれるということです!

では、ロボットは具体的どのような作業を行ってくれるのでしょうか?

  
 

 今回は以下2つの作業に焦点を当ててみてみましょう!

①自社システムに集めた求人案件情報を、各種「求人媒体」に載せる 
②求人案件情報を集めるにあたって、見込み客リストを作る 

 作業① 

「自社システムに集めた求人案件情報を、各種「求人媒体」に載せる」

☆お悩みポイント
・自社システムからCSVデータでデータをダウンロードできるが、
媒体ごとにデータのフォーマット(項目数など)が違うため、手動で行うしかなかった。
しかし、手動だと時間がかかってしまう…。
・既存のシステム開発は外注しているため、媒体ごとに機能追加するのはお金が大変かかる…。

☆RPAを使うと…「媒体ごとに求人案件情報を自動で登録できるようになる!」
具体的には、
自社の求人案件情報の「A項目」に「○○」が含まれていたら、
「A媒体」の「A項目」に「○○」を入力
「B項目」に「□□」を入力
「B媒体」の「C項目」に「○○」を入力
「D項目」に「□□」を入力
といったように、媒体ごとに手動で行っていた判断や操作をRPAに任せることができます。
弊社のRPA「PINOKIO」を使用した場合は、以下のような画面となります!


※クリックで大きく表示されます。

ちなみに、この作業を手入力した場合とRPAを使用して入力した場合を時間で比較すると、以下のような差が出ます。

一般的な求人媒体の場合、地図の設定などを含めるとおよそ100項目ほどの項目入力が必要となります。
手入力でこの入力を行うと、慣れている人で1件約15分かかるのに対し、RPAを使用すると1件約1分まで短縮することができました。
単純計算で15倍の時間が節約出来ることになります。
一日に10件登録しようとすると、それだけで2.5時間かかる作業が、RPAならたった10分で完了してしまいます!

また、こういった業務システムを一から開発依頼した場合、費用が500万~600万円ほどかかると予測されますが、
RPAの導入はものによってはなんと約50分の1の価格で行うことが可能です。

 

PINOKIOなら、まず1ヵ月無料でお試し出来ます!

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 作業② 

「求人案件情報を集めるにあたって、見込み客リスト(求人サイトに案件を載せている企業のリスト)を作る」

☆お悩みポイント
・量が膨大(企業名、電話番号etc…)で大変な工数がかかる。
本当は、この工数をテレアポに使いたい!

☆RPAを使うと…「媒体ごとに企業名、電話番号などを自動抽出できるようになる!」
抽出した内容を貯めていけば、見込み客リストを自動作成できるようになります。
弊社のRPA「PINOKIO」を使用した場合は、以下のような画面となります!


※クリックで大きく表示されます。

上記2つのことを自動化するだけでも、
求人サイトに載せるための案件情報も効率よく集めることができ、
求人サイトに載せる作業も自動化できたため、人材も効率よく集めることができるようになります。

いかがでしたでしょうか?
RPAによって業務を効率化することに興味を持っていただけたでしょうか?

PINOKIOなら、人材派遣業も行っているソフトウェア会社が開発しているので、
人材派遣業向けシナリオパッケージも充実しています。
今なら1ヵ月無料でお試し出来ますので、この機会にお試しください。

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