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親しみやすいRPA”PINOKIO”
人材業界専門のRPA

バックオフィスの業務を
ラクラク自動化!

人材業界専門のRPA
PINOKIOって?

PINOKIOって?

PINOKIOは、長年、人材派遣/紹介を行ってきた
ソフトウェア開発会社が作成したRPAツールです。
人材業界に特化した自動化フローが豊富にあるため、
スムーズに導入いただけます。
また、人材業界の最新事例のノウハウが随時溜まっていきますので、
人材業界の業務に特化したアップデートが継続的にされていきます。

人材派遣/紹介のRPAツール

PINOKIOができるコト

ケース.01

営業

営業

営業先リストを自動で作成!PINOKIOが複数の求人サイトから新着求人を検索し、情報を取得。そしてExcel化までを全て自動で行ってくれるので、直ぐにアタックリストに活用できます。

営業先リスト作成の比較 営業先リスト作成の比較

営業リストの作成が自動化できたコトで・・

浮いた時間で
新規営業開拓を行える!

ケース.02

集客

集客

新規案件を求人媒体のフォーマットに自動入力、掲載!営業パーソンが獲得した新規案件の情報を、求人媒体に自動で入力、自動で掲載できます。

求人媒体の比較 求人媒体の比較

求人媒体への掲載が自動化できたコトで・・

部門全体のコスト削減に成功!

ケース.03

キャリア
アドバイザー

キャリアアドバイザー

求職者の登録、案件紹介業務の一部も自動化!設定に応じて、応募者の面談優先順位を自動で行えるようになったり、案件にマッチングしそうなスタッフ候補を自動で挙げるコトも可能です。

案件紹介時の検索・抽出の比較 案件紹介時の検索・抽出の比較

マッチング作業が自動化できたコトで・・

浮いた時間で面談・
スタッフフォローに注力できる!

上記のケースから
PINOKIOで期待できる成果

節約できた作業時間(1人あたり)
142時間 / 月

節約できた費用(1人あたり)
34万円 / 月

※ケース.01〜03の作業時間と人件費の合計値
( 時給2,300円換算 )

PINOKIOを活用するコトで、定型業務が大幅に削減され、
業務量・残業時間の改善に繋がり
社内の本質的な業務=コア業務に充てていく環境が実現できます。

各業務やニーズに合わせて、様々な業務の自動化が可能です。
自動化に関してのご相談・ご提案も行っております。
お気軽にご相談ください。

定型業務が大幅に削減
様々な業務の自動化が可能

導入事例

事例 . 01 広告代理店 経理部

請求書などの会計ソフト・Excelへの入力業務を自動化。
膨大な経理業務が軽減し、月間66.5時間の業務削減。

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レビュー

経理部の経理補助業務にてPINOKIOを導入しております。
毎月膨大な量になる請求書や領収書などの会計ソフト・Excelへの入力業務が
OCR機能によって格段に楽になりました。
最初は『初月無料だし、お試しで導入してみて
ダメだったらすぐやめよう』と思っていました。

しかし月10万円という低コストにもかかわらず、
他社だと有料オプションになる機能が使える事
操作が簡単で導入後のサポートがとても親身だった以上の理由で
継続導入することにしました。
結果としてはとても満足しております。

事例 . 02 不動産会社 人事部

毎日のように発生する定型業務を自動化!
採用に関する業務が、月間で35.4時間の削減

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レビュー

人事部の採用業務にてPINOKIOを導入しました。
具体的には各種ナビサイトからの応募者の管理や面接予約管理、
適性検査の集計など多岐にわたる業務を行っています。

ひとつひとつは小さな業務ですが毎日複数の応募者への対応となると
事務作業だけでも月にして35時間以上の時間を費やしていました。
PINOKIOを導入してから、作業時間がぐんと減り
人為的なミスもなくなったため、煩わしい作業から開放されて
かなり業務効率が上がりました。

事例 . 03 大手化粧品会社 営業部

取引先リストや、請求書関連の作成を自動化!
記載ミスがなくなり、月間30.5時間の業務削減。

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レビュー

営業部の営業補助業務にてPINOKIOを導入しております。
新規取引先開拓のためのテレアポリストの作成や
既存顧客の契約書・請求書作成業務をRPA化しました。

絶対ミスが許されない金額に関わる書類を作成するため
今までは営業アシスタントの子がダブルチェックをして
お客様先へ書類を送付しておりました。
しかしPINOKIOを導入してから、
ダブルチェックなしでも金額のミスや宛名ミスが全くなくなり
営業アシスタントや営業の負担が激減しました。

PINOKIOの特徴

特徴.01
特徴1

ドラッグ&ドロップで
自動化フローをカンタン作成

わかりやすいアイコン表記で直感的に自動化項目を選択。画面中央にドラッグ&ドロップするだけで、自動化フローに適用!複雑な操作は必要ありません。

特徴.02
特徴2

初期費用無料!
月契約で続けやすい料金体系

PINOKIOは初期導入費用が無料!月10万円のみでご利用頂ける上に月契約なので、ご契約更新と解約がスムーズです。また、IT導入補助金(50万円まで)もご利用頂けます。

特徴.03
特徴3

PINOKIOを定着させる
手厚いサポート

RPA導入の成功に最も重要なコトは、RPAを日常的に自然に利用できるようになる定着化です。自社では、ご担当者様が主体的に扱えるようご不明な点は都度サポートをさせて頂き、RPAの習慣化を促します。

導入フロー

Step.01

ステップ1

製品案内 / ヒアリング

PINOKIOのご案内はじめ、お客様のご要望・課題をお伺いします。自動化できる業務の種類などもお気軽にご相談ください。

Step.02

ステップ2

無料体験開始

導入に際して、無料で1ヶ月間お試し頂けます。本期間中に業務シナリオ作成やレクチャーなど、PINOKIOを有意義にご利用頂けるよう丁寧にサポートいたします。

Step.03

ステップ3

ご契約開始

無料体験期間終了前に、ご意向をお伺いします。お客様との同意の上、本契約(ご利用の継続)とさせて頂きます。引き続き、適宜サポートを行い定着化を促進いたします。

PINOKIOの機能一覧

Excel
連動機能

Excel
連動機能

Excelファイルをもとに一覧データを抽出、
または値設定する作業を自動化します。

メール
送信機能

メール
送信機能

メールの送信が可能です。
一斉送信、メール配信などに活用できます。

名刺管理
機能

名刺管理
機能

名刺からOCR機能によって読み取った文字を、
AIによる言語解析で名刺データ化をします。

WEBクローラー
機能

WEBクローラー
機能

指定のサイトから、一覧データを取得したり、
サービスにログインすることが可能です。

Kintone
連動機能

Kintone
連動機能

Kintoneとの連携を容易にします。
データの登録、更新、削除、取得が可能です。

マウス操作
再生機能

マウス操作
再生機能

マウス操作を再生する機能です。

キーボード
操作再生機能

キーボード
操作再生機能

キーボード操作を再生する機能です。

フォルダ
操作機能

フォルダ
操作機能

フォルダ内のファイル名一覧を取得したり、
ファイルやフォルダの
移動・削除・作成が可能です。

メール受信時
実行

メール受信時
実行

メール受信時に、特定の処理を実行させることが出来ます。
「請求書」というタイトルであれば実行する、など
複雑な条件を指定できます。

定期
実行

定期
実行

日時や曜日を指定して、特定の処理を
実行させることができます。

フォルダ
監視

フォルダ
監視

特定のフォルダを監視し、ファイルが追加されたとき、
更新されたとき、削除されたときなどに
特定の処理を実行させることができます。

OCR
機能

OCR
機能

活字のイメージデータを文字認識して、テキストデータに変換する機能です。
画像化された文字をテキスト化して再利用することができます。

  

PINOKIOなら
業務自動化の豊富なサンプルフロー
をご用意しています。

だから、貴社の業務をすぐに自動化できる!

各業務やニーズに合わせて、様々な業務の自動化が可能です。
自動化に関してのご相談・ご提案も行っております。
お気軽にご相談ください。